Dokumentverwaltung

Epson bietet Lösungen zur Dokumentverwaltung, mit denen Sie ganz einfach Formulare und Etiketten erstellen und Ihre gescannten Dokumente archivieren können. Wir bieten sogar spezielle Drucklösungen für kleine Arbeitsgruppen. So können Sie eine Vielzahl von Werbedokumenten hausintern drucken, indem Sie die mitgelieferten Vorlagen nutzen.

Twain SDK - Kompatibilität der Lösungen - Archiving / OCR - Fax Solutions - Electronic Forms - Print Shop Mail

Twain SDK

Twain ist eine Standardschnittstelle für Scanner mit leistungsstarken Funktionen, die auf den Websites unter www.twain.org genauer erläutert werden.

Epson hilft ISVs bei der Integration der Epson Produkte in ihre Business-Lösungen, indem spezifische Funktionen (wie automatischer Dokumenteinzug, Durchlichteinheit Autofokus, etc.) geboten werden, die bei leistungsstarken Integrationen eventuell erforderlich sind.

Unter Epson Solutions Partnership programme finden Sie genauere Informationen.

Kompatibilität der Lösungen

Die Modelle Epson GT-2500/GT-2500N haben die Kompatibilitätstests mit den Schlüsselprodukten in dieser Branche erfolgreich bestanden.

Captiva

QuickScan Pro ist eine sofort einsatzbereite Erfassungslösung für Dokumente an einer einzelnen Arbeitsstation von EMC Captiva. Mithilfe von QuickScan Pro können Benutzer Dokumentenstapel scannen und die einzelnen Dokumente automatisch anzeigen. Die Dateien können verändert werden, bevor sie in gängige Dateiformate exportiert werden. Weitere EMC-kompatible Lösungen: InputAccel.

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ABBYY

ABBYY FineReader 8.0 ist ein intelligentes Programm zur optischen Zeichenerkennung (OCR) und Dokumentumwandlung für Profis, die ihre „statischen“ Dokumente (z. B. Bücher, Faxe, Briefe oder Artikel) in Formate konvertieren möchten, die sich bearbeiten und durchsuchen lassen. Dabei muss die bestmögliche Erkennungsgenauigkeit und Layout-Übernahme gewährleistet bleiben.

PDF-Dokumente, gescannte Bilder und Digitalfotos können in einen tatsächlichen Text verwandelt werden, der bearbeitet und durchsucht werden kann. Die Daten können erneut verwendet, veröffentlicht oder elektronisch archiviert werden. Versionen für Unternehmen: Corporate und Site Licence Edition – Mit „Hot Folder & Scheduling“ können Sie Ihre Dokumente sogar automatisch verarbeiten – auch wenn Sie gerade nicht im Büro sind!

Drei maßgeschneiderte Versionen bieten die richtigen Funktionen für alle Ansprüche:
- FineReader 8.0 Professional Edition - für den Profi
- FineReader 8.0 Corporate Edition - für kleine bis mittlere Betriebe und Arbeitsgruppen
- FineReader 8.0 Site Licence Edition -für große Unternehmen und Behörden
Weitere ABBYY-kompatible Lösungen: FineReader 5 & 6 Sprint, FineReader 5 Sprint für Mac, ScanTo Office, FineReader 7 & 8 Professional/Corporate Editions, FormReader 6.5 Enterprise Edition.

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Nuance

OmniPage Professional 15 ist ein OCR-Tool, das den Archivierungsprozess vereinfacht, indem automatisch gescannte oder digitale Dokumente (PDF, TIFF, JPG usw.) umgewandelt und indexiert werden. Außerdem können alle oder Teile eines vorhandenen Dokuments erneut verwendet werden. Erneutes Eintippen ist überflüssig.
PaperPort Professional 11 ist ein Tool zur Dokumentverwaltung, das gemeinsam mit jedem Scanner oder Multifunktions-Peripheriegerät eingesetzt werden kann. Scannen, Organisieren, Durchsuchen, Anzeigen und Weitergeben aller Computerdateien ist möglich. Weitere Informationen:

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Captaris Alchemy: Dokumentenverwaltung

Captaris Alchemy verwaltet statische Daten wie Fotos, Faxe, E-Mails, PDF-Dokumente und Datenarchive – und zwar auf allen Stufen des Information Lifecycle Management (ILM). Dazu stehen integrierte und skalierbare Tools zur Verfügung, die mühelos implementiert und ebenso leicht bedient werden können. Alchemy ist ein vollständiges Content-Management-System, das den wachsenden Anforderungen an das Informationsmanagement im Unternehmen angepasst werden kann. Es bietet Module für die Dokumentenerfassung, die Workflow-Automatisierung, die Dokumentenverwaltung, die Archivierung, die Aktenablage, die Integration, den Dokumentenabruf und den Dokumentenversand zu einem Bruchteil der Kosten, die üblicherweise für vergleichbare Content-Management-Produkte anfallen. Alchemy-Systeme werden in über 10.000 Unternehmen in mehr als 40 Ländern eingesetzt.

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Kofax

The Epson GT-2500 and GT-2500 Plus scanners are in the process of being certified by Kofax, one of the leading ISVs, with their following titles: VRS, Ascent Capture, Capio, Adrenaline, Image Controls.

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Archivieren/OCR (Optische Zeichenerkennung)

Mit den Epson Scannern für Unternehmen nutzen bereits viele Kunden die erweiterten Archivierungsmöglichkeiten.

Optische Zeichenerkennung (OCR), Scannen in E-Mail u. v. a. m.
Beim Epson AcuLaser CX11N ist außerdem die folgende Software enthalten:
• Presto! PageManager: Einfache Verwaltung Ihrer Fotos und Dokumente. Scannen und Durchführen der Optical Character Recognition (OCR), Vorschau Ihrer Dokumente. Mit der praktischen Funktion zum Scannen auf Knopfdruck. Scannen Sie Dokumente automatisch auf Ihren PC, ohne manuell ein Programm auf Ihrem Computer starten zu müssen.
• Business Photo Index Print: Mit diesem Dienstprogramm drucken Sie den Fotoindex eines Verzeichnisses. Business Photo Index Print erstellt Seiten mit kleinen Miniaturbildern Ihrer Fotos. Sie sind praktisch gegliedert, damit Sie sie schnell auswählen und ordnen können.
• Presto! BizCard: Scannen Sie Visitenkarten, verwenden Sie die automatische Zeichenerkennung und erstellen Sie eine Datenbank mit Ihren Kontakten.
• Creativity Suite: Ein nützliches Paket mit Anwendungen zu Bildbearbeitung: Scannen in E-Mail, Epson File Manager, Image Clip Palette (Ordnen gescannter Bilder), Scan Assistant.

Mit dem Epson GT15000 und Paperport 8.0 Deluxe (im Lieferumfang des Scanners enthalten) scannen, speichern, ordnen, wiederherstellen und nutzen Sie Papierdokumente.

PaperPort Deluxe verwandelt gewöhnliches Papier in digitale Dokumente. Nutzer können Ihre gescannten Papierdokumente auf dem Computer, speichern, ordnen, wiederherstellen und gemeinsam mit allen anderen elektronischen Dokumenten verwenden.

PaperPort Deluxe ermöglicht den gemeinsamen Zugriff auf Dokumente im Büro. Anwender können Ihre Dokumente lokal speichern und mit anderen gemeinsam nutzen – und das ganz ohne lästige IT-Verwaltungslösungen und größere und teurere Systeme zur Bild- und Dokumentverwaltung.

Mit PaperPort Deluxe 8.0 kann ein Benutzer oder ein gesamtes Büro über eine simple Desktop-Anwendung Dokumente in einem Netzwerk suchen und gemeinsam mit anderen nutzen. Durch die bessere Organisation wird die Produktivität enorm gesteigert, da es nicht mehr nötig ist, diese Dokumente mühsam per Hand zu suchen. Sobald Dokumente digital verwaltet werden, können die Benutzer schneller und zuverlässiger darauf zugreifen. Es gehen weniger Dokumente verloren, es entstehen keine Lagerungskosten und es fällt wesentlich weniger Post an.

Faxen

Wenn es um Software für den Versand von Faxen und elektronischen Dokumenten geht, ist RightFax eines der führenden Produkte auf dem Markt. Die Lösungen von RightFax sind unübertroffen zuverlässig und belastbar. Sie sorgen für die integrierte und automatisierte Verarbeitung von Faxen, Papierdokumenten, elektronischen Dokumenten und Daten und ermöglichen es damit Unternehmen, die Betriebskosten spürbar zu senken. Über einen RightFax-Server können zudem die Geschäftsdaten aus praktisch allen Geschäftsanwendungen heraus sicher und effizient über Fax, E-Mail, Drucker oder das Internet versendet werden. RightFax ist außerdem führend bei der Entwicklung von Netzwerkfaxlösungen für Multifunktions-Peripheriegeräten (MFPs).

Elektronische Formulare

Mit den Epson Laserdruckern drucken Sie alle Dokumente, die Sie täglich im Unternehmen benötigen. Über den Epson ESC/Page-Druckertreiber erstellen Sie Ihre dazu erforderlichen Vorlagen: Briefköpfe, Rechnungsformulare, Dokumente mit Bildern, Unterschriften oder genormte Layouts.

Außer dieser einfachen und praktischen Funktion, können Sie über ein optionales Festplattenlaufwerk in Ihrem Epson Laserdrucker auf verschiedene weitere Druckfunktionen zugreifen, wie Funktionen zum schnellen Drucken und zur niedrigen Netzwerkauslastung.

Mit den Miniaturansichten über EpsonNet Config (Web) können Sie ihre Formular-Overlays verwalten.

Print Shop Mail

Mit PrintShop Mail erstellen Sie ganz einfach elektronische Formulare.

PrintShop Mail ist ein professionelles Softwaretool, mit dem Sie das Zusammenführen variabler Datenbankinformationen in Standardvorlagen optimieren. Es arbeitet schnell, effizient und ist dabei äußerst bedienerfreundlich.

Einer der Gründe für die Beliebtheit von PrintShop Mail ist die zugrunde liegende Technologie. Die Variablen (nicht erneut verwendbare Elemente) werden vom statischen Teil (erneut verwendbares Element) des Druckauftrags getrennt. Da der statische Teil nicht erneut verarbeitet (RIP) werden muss, wird die Spooling-Zeit enorm verkürzt. Ab sofort gibt es keine Netzwerküberlastungen mehr und der PostScript-Drucker kann praktisch mit der idealen Geschwindigkeit drucken!

Klicken Sie hier, um Genaueres zu erfahren.